Règlement du Trail de Coeur de Bastide

 

 

L’association Cœur de Bastide, association loi 1901, vise à promouvoir le développement et le dynamisme culturel et économique de Sainte Foy la Grande. En ce sens, Cœur de Bastide organise le Trail de Cœur de Bastide le 3 septembre 2017.

1. DESCRIPTION DES COURSES

 

Le Trail de Cœur de Bastide 2017 se décline en 3 courses :

 

  • Un trail de 28km (« Trail 28KM »), course de pleine nature de 28 km pour environ 700 m de dénivelé positif. Épreuve ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, né(e)s avant 2001 inclus. Le départ est fixé le dimanche 3 septembre 2017 à 10h00 à Sainte Foy La Grande.

  • Un trail de 14km (« Trail 14KM »), course de pleine nature d’environ 15 km pour environ 350 m de dénivelé positif au départ de Sainte Foy La Grande. Épreuve ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, né(e)s avant 2001 inclus. Le départ est fixé le dimanche 3 septembre 2017 à 10h15 à Sainte Foy La Grande.

  • Une marche nordique de 14km (« MN 14KM »), course de pleine nature d’environ 15 km pour environ 350 m de dénivelé positif au départ de Sainte Foy La Grande. Épreuve ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, né(e)s avant 2001 inclus. Le départ est fixé le dimanche 3 septembre 2017 à 10h20 à Sainte Foy La Grande.

 

Ces 3 courses forment chacune une boucle au départ de Sainte Foy La Grande et se déroulent en une seule étape à allure libre dans un temps limité. Les courses du Trail de Cœur de Bastide se déroulent en semi auto suffisance (présence de ravitaillement sur les parcours). Les participants doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte ou traverse des voies de circulation. Suivant les conditions météorologiques, possibilité de chemins boueux, verglacés, enneigés et risque de brouillard. Toutes les arrivées se font au 44 rue Alsace Loraine à Sainte Foy La Grande avec possibilité pour les coureurs d’accéder à des vestiaires.

2. CONDITIONS D’INSCRIPTION

 

Pour valider son inscription, un coureur devra fournir, conformément à la législation en vigueur, soit: la copie de sa licence Athlé Compétition, Athlé Santé Loisir option Running ou le Pass Running délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation la copie de sa licence délivrée par la FFCO, la FFPM, l’UFOLEP ou la FF Triathlon, ou la copie de son certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d'un an à la date de la manifestation. Les inscriptions ne sont par ailleurs ouvertes que pour les personnes nées avant 2001 inclus.

3. INSCRIPTION (modalités, droits et clôture)

 

Date limite d’inscription : 2 septembre 2017. Inscriptions sur place limitées et avec surcharge, sur présentation de la copie de la licence ou du certificat médical. Les inscriptions et l’envoi de la copie de la licence ou du certificat médical doivent se faire en ligne via le lien figurant sur le site internet de l'organisation www.coeurdebastide.com/a-ste-foy/trail-de-coeur-de-bastide/

 

Droits d’engagement :

 

  • Trail 28KM : 12 € par personne. Date limite d’inscription 3 septembre 2017 (majoration de 3€ si inscription sur place), dans la limite du nombre de dossards disponibles fixée à 200 coureurs.

  • Trail 14KM : 8 € par personne. Date limite d’inscription 3 septembre 2017 (majoration de 2€ si inscription sur place), dans la limite du nombre de dossards disponibles fixée à 200 coureurs.

  • MN 14 KM : 5 € par personne. Date limite d’inscription 3 septembre 2017 (majoration de 2€ si inscription sur place), dans la limite du nombre de dossards disponibles fixée à 200 marcheurs.

4. ANNULATION D’INSCRIPTION 

 

Toute annulation d’inscription doit être faite par courrier recommandé uniquement. La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes : - un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même. - une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation. En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente. Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard le 1er septembre 2017 cachet de La Poste faisant foi. Les demandes seront traitées dans le mois qui suit l'épreuve. En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l'inscription se fera moyennant une retenue de 2 € pour frais de dossier.

 

 5. ACCUEIL ET RETRAIT DES DOSSARDS

 

La présentation d'un document d'identité avec photographie est indispensable au retrait du dossard. Pour l’ensemble des courses, le dossard est disposé sur la poitrine ou le ventre afin d’être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le port de ce dossard sur le sac ou sur la jambe n’est pas autorisé. Retrait des dossards pour toutes les courses du Trail de Cœur de Bastide au 44 rue Alsace Loraine (Immeuble de Cœur de Bastide) le vendredi 1er septembre 2017 de 10h à 18h30, le samedi 2 septembre 2017 de 14h30 à 18h30, et le dimanche 3 septembre 2017 à partir de 8h et au plus tard 15 minutes avant le départ de chaque course. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. La participation à l’une des trois courses inscrites au programme 2017 implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du présent règlement. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée et à respecter le règlement.

6. POSTES DE CONTROLE ET DE RAVITAILLEMENT

 

Des postes de contrôle et de ravitaillement sont répartis le long des parcours. Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillement (solide et liquide) :

 

  • Deux postes de ravitaillement sur le parcours (hors arrivée) pour le Trail 14KM et la MN 14KM.

  • Trois postes de ravitaillement sur le parcours (hors arrivée) pour le Trail 28KM (possibilité d’un ravitaillement supplémentaire).

 

Note d’attention : nombre limité de gobelet sur les ravitaillements, gobelet individuel par coureur à privilégier.

7. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

 

Respect du code de la route lors des traversées de routes. Surveillance médicale assurée par un médecin et une association de secouristes capable d’intervenir sur l’ensemble des parcours (précisé lors des consignes de course). L’organisation du Trail de Cœur de Bastide se réserve le droit d’instaurer des délais de passage, de modifier certaines portions ou la totalité des épreuves si les conditions météorologiques sont de nature à mettre en péril la santé ou la sécurité des participants, et d’arrêter, sur avis médical, tout coureur présentant des signes de défaillance physique. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

8. TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES

 

Le temps maximal de l’épreuve pour la totalité du parcours est fixé à : - TRAIL 28KM : 5h – TRAIL 14KM : 4h – MN 14KM : 4h. Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (ravitaillement...). L'organisation se réserve le droit de mettre hors course tout concurrent qui ne sera manifestement pas en mesure de rallier la barrière horaire suivante dans les temps impartis. Tout coureur mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète sachant que le dé- balisage est effectué par les serre-files.

9. ABANDON

 

En cas d’abandon un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant. Si un coureur est pris en charge par les services des secours de l'organisation ou conventionnels, il se trouve de fait sous l'autorité des services de secours et doit interrompre sa course si ces derniers l'exigent.

10. PENALISATION - DISCALIFICATION

 

En s’inscrivant à l’une des 4 courses, les coureurs s’engagent à : - respecter l’environnement traversé - suivre le parcours balisé sans couper les sentiers - ne pas jeter de déchets sur le parcours - ne pas utiliser de moyen de transport - porter le dossard afin qu'il soit visible durant la totalité de l’épreuve - posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire (réserve suffisante d’eau) - se soumettre au contrôle anti dopage - porter assistance à tout coureur en difficulté - se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision - respecter l’intégralité du Règlement 2017. Le manquement à l’une de ces règles par un coureur entraîne une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

11. JURY D’EPREUVE

 

Il est composé : - du comité d’organisation - de l’équipe médicale présente sur la course - des responsables encadrant les parcours de course

12. MODIFICATIONS DES PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES ET ANNULATION DE COURSE

 

En cas de conditions météo trop défavorables, ou de refus d’autorisation de passage de la part des préfectures concernées, l’organisation se réserve le droit de retarder, d’arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires.

13. ASSURANCE / RESPONSABILITE

 

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par Cœur de Bastide. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques. En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée. La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec dénonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage et séquelles durant l’épreuve ou après l’épreuve.

14. ENVIRONNEMENT

 

Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés. En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade irrémédiablement. Ne jetez ni emballage, ni mouchoir. Respectez la faune et la flore. Cela permettra à tous de profiter pleinement de ce superbe cadre et d’y revenir. Tout concurrent surpris en infraction sera immédiatement disqualifié. La démarche éco-responsable se poursuit sur Sainte Foy La Grande en demandant à chaque participant de posséder son gobelet personnel (type éco-tasse), dans la mesure du possible. Le tri sélectif des déchets sera mis en place aux postes de ravitaillement ainsi que village Cœur de Bastide (départ / arrivée).

15. CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

 

Pour chaque course un classement général homme et femme est établi ainsi que pour chaque catégorie d’âge pour le TRAIL 28KM, le TRAIL 14KM et la MN 14KM. Un bon d’achat de 15€Intersport sera également remis à tous les participants. Remise de trophée et de prix pour les vainqueurs Homme et Femme (toutes catégories confondues) de chaque course. Les résultats seront disponibles sur le site internet de notre partenaire chrono : www.ok-time.fr

16. DROITS A L’IMAGE

 

Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

17. INFORMATIQUE ET LIBERTE

 

L’organisation se réserve le droit de communiquer la liste des participants et leurs coordonnées à ses partenaires. Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978 les participants possèdent un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations nominatives les concernant par demande écrite.

 

Contact

E-mail : contact.trail@coeurdebastide.fr
Tél : 06 70 61 68 24

Coeur de Bastide

44 rue Alsace Lorraine, 33220 Sainte-Foy-la-Grande